Aproape nimeni nu mai are scaner acasă. Când ai nevoie de un certificat, o diplomă sau un act de proprietate tradus, deschizi camera telefonului, faci o poză și o trimiți pe e-mail. De cele mai multe ori funcționează. Uneori, însă, poza se întoarce cu o întrebare: „Ce scrie în colțul din dreapta jos?” sau „Lipsește verso-ul”. Fiecare astfel de schimb de mesaje înseamnă o zi pierdută.
Vestea bună este că diferența dintre o poză inutilizabilă și una perfectă ține de câteva obiceiuri simple.
Ce are nevoie traducătorul să vadă
O traducere oficială redă documentul complet, nu doar textul principal. Traducătorul trebuie să poată citi:
- tot textul tipărit, inclusiv notele de subsol și textul mărunt;
- ștampilele și sigiliile, chiar dacă sunt parțial suprapuse peste text;
- semnăturile și mențiunile scrise de mână;
- numerele de serie, codurile și datele;
- verso-ul documentului, dacă are ceva scris pe el;
- apostila sau alte mențiuni atașate, dacă există.
Dacă un element nu se poate citi, traducătorul nu are voie să îl ghicească. Va nota în traducere că porțiunea respectivă este ilizibilă, iar instituția care primește documentul poate să nu îl accepte.
Setările care fac diferența
| Problemă frecventă | Cum o eviți |
|---|---|
| Umbra telefonului peste document | Fotografiază lângă o fereastră, cu lumină naturală laterală |
| Text înclinat sau deformat | Ține telefonul paralel cu foaia sau folosește funcția de scanare din aplicația de notițe |
| Margini tăiate | Lasă un mic spațiu liber în jurul documentului |
| Reflexii pe documente plastifiate | Înclină ușor documentul și evită blițul |
| Fișiere uriașe trimise separat | Combină paginile într-un singur PDF, în ordinea corectă |
Majoritatea telefoanelor au astăzi un mod de scanare integrat în aplicația de fișiere sau de notițe. Acesta corectează automat perspectiva și contrastul, iar rezultatul este aproape la fel de bun ca la un scaner de birou.
Ce nu faci înainte de a trimite
Nu aplica filtre care „înfrumusețează” imaginea, nu decupa ștampilele care par neimportante și nu edita documentul. Contrastul exagerat poate șterge ștampilele colorate, iar un document decupat poate părea incomplet.
Nu trimite nici capturi de ecran după poze trimise pe aplicații de mesagerie. Acestea comprimă imaginea și o fac adesea greu de citit.
Când poza nu este suficientă
Pentru o traducere autorizată, o copie clară este de obicei suficientă. Pentru o traducere legalizată, notarul poate cere să vadă originalul, în funcție de document. Dacă nu ești sigur ce variantă îți trebuie, un ghid despre traducerea autorizată și cea legalizată explică diferențele înainte să trimiți documentele.
Birourile care lucrează la distanță, precum Translator SRL, primesc documentele scanate, verifică dacă sunt lizibile și îți spun din prima dacă e nevoie de altă poză sau de original. Astfel, tot procesul se poate face fără deplasare.
Întrebări frecvente
Ce format de fișier este cel mai potrivit?
PDF-ul cu toate paginile, în ordine. Imaginile JPG sunt acceptate de obicei, dar trebuie numite clar și trimise complet.
Pot trimite documentul pe o aplicație de mesagerie?
Se poate, dar calitatea scade. E-mailul sau un formular de încărcare păstrează mai bine rezoluția.
Datele mele personale sunt în siguranță?
Întreabă biroul cum stochează și cât timp păstrează fișierele. Un furnizor serios îți poate răspunde concret.
Despre Translator SRL
Translator SRL este un birou de traduceri din Cluj-Napoca, activ din 2004, care primește comenzi atât la sediu, cât și online, de la clienți din țară și din diaspora. Compania este membră ELIA și are certificare ISO 9001, cu procese conforme cu standardul ISO 17100.