Stapaneste productivitatea , este posibil? Exista o reteta secreta pentru a o obtine? In iarna anului 2014, jurnalistul britanic Oliver Burkeman s-a trezit pe o banca in Prospect Park din Brooklyn, avand o criza minora. Un autoproclamat „ fanatic al productivitatii ”, el petrecuse „nenumarate ore” incercand sa faca Inbox Zero si Tehnica Pomodoro pentru a realiza tot ce era de pe lista de sarcini , doar pentru a-si da seama in acea dimineata ca era inutil.
Dar momentul crizei a fost urmat de o epifanie. Intrebarea cum sa-ti petreci timpul mai productiv a fost un mijloc de a evita intrebarile mai dificile, cum ar fi „Fac lucrurile potrivite in primul rand?” sau „Ce vreau sa fac inainte sa mor?” De fapt, asa cum sustine Burkeman in noua sa carte Four Thousand Weeks: Time Management for Mortals , asta este ceea ce multi dintre noi ar putea face: folosirea managementului timpului ca o modalitate de a evita teama de mortalitate . Exista gadget-uri care va vor ajuta sa va cresteti productivitatea.
Vestea buna, potrivit lui, este ca, odata ce accepti ca nu se va intampla, si toata anxietatea care vine de a nu bifa totul de pe lista de sarcini , poti sa iei energia pe care ai cheltuit-o incercand sa stapanesti timpul si sa investesti. despre indeplinirea sarcinilor care conteaza cu adevarat pentru tine : „Nu cunosc nicio alta tehnica de gestionare a timpului care sa fie la jumatate la fel de eficienta decat a face fata lucrurilor decat acestea”, scrie el.
GQ a vorbit cu Burkeman despre viata unui obsesiv reformat de productivitate , diferenta dintre amanarea buna si rea si libertatea care vine din imbratisarea limitelor noastre.
GQ: Spune-mi daca acesta este un rezumat corect al cartii tale: Organizarea timpului este o incercare de a vindeca o boala incurabila. Cu totii suntem bolnavi in stadiu terminal de mortalitate si, in loc sa o acceptam, organizarea timpului este modul nostru de a spune: „Ei bine, daca fac acest tratament, poate ma vindec”, dar trebuie sa lasam deoparte acel sentiment ca acolo este o pastila magica sau un fel de leac.
Oliver Burkeman: Cred ca este un rezumat excelent. Imi aminteste de unul dintre citatele de la inceputul cartii , de la Charlotte Joko Beck: „Ceea ce il face insuportabil este credinta ta gresita ca poate fi vindecat.” „Toate acestea se adauga la ideea ca o mare parte din ceea ce noi luati in considerare suferinta sau problemele cauzate de situatia noastra se datoreaza de fapt notiunii ca ar trebui sa putem gasi o cale de iesire din situatia noastra, ceea ce nu ar trebui sa fie cazul, cand, in realitate, este universal la fel pentru toata lumea.
Unul dintre lucrurile pe care [realizarea] te face sa vezi este ca o anumita tehnica de productivitate sau de gestionare a timpului poate fi total utila. (Ca si cum asculti cantece care va ajuta sa va cresteti productivitatea. Conform stiintei.) Nu spun ca nu folositi listele de lucruri de facut . Dimpotriva. Punctul cu adevarat important aici este ca, daca folosesti orice tehnica pentru a incerca sa scapi de realitate sau sa vindeci conditia umana, atunci vei avea probleme uriase pentru tine. Dar daca nu o faci cu acest scop, atunci o serie de tehnici de auto – ajutorare si de gestionare a timpului, chiar daca sunt destul de banale, pot fi total utile .
Deci, odata ce intelegi asta, care sunt unele dintre cele mai eficiente tehnici?
Orice tehnica care gaseste o modalitate de a face un lucru la un moment dat. Asta poate insemna sa te concentrezi pe un singur proiect major din viata ta la un moment dat, sau poate fi chiar la nivelul de a face o anumita sarcina la un moment dat. Evident, nu poti spune ca vei scrie o carte si ca nu vei face nimic altceva in viata ta pana cand nu o vei scrie. Dar poti avea un obiectiv mare de munca spre care te indrepti si te poti forta sa faci fata anxietatii de a-i parasi pe altii pana cand acesta este finalizat.
Exista exemplul pe care il dau de pastrare a doua liste de sarcini : o lista de sarcini nelimitata si una foarte limitata . Pe lista limitata de sarcini de facut, exista doar aproximativ cinci sarcini asupra carora ai voie sa te concentrezi si nu poti adauga inca una la lista nelimitata de activitati de facut pana cand nu ai eliberat un spatiu terminand unul.
Acestea sunt doar moduri diferite de a incerca sa te fortezi sa simti anxietatea de a te confrunta cu faptul ca poti face doar o mica parte din tot ceea ce vrei sa faci la un moment dat. Si, de asemenea, antreneaza-te sa vezi ca, de fapt, daca poti tolera asta putin, poti face mult mai mult decat alternativa multitasking . Pentru ca acea alternativa multitasking este o modalitate de a te face sa te simti in control si nu anxios . Dar nu este o modalitate buna de a finaliza proiectele.
Asta ne aduce la ceva interesant: intr-un fel, abordarea unui lucru la un moment dat simti ca faci mai putin, dar de fapt iti poate permite sa faci mai mult. Exista ceva de-a face cu puterea castigurilor incrementale, cu a face cate putin in fiecare zi si cu modul in care asta merge mult pe termen lung.
Este un alt mod de a spune ceea ce ai mentionat despre vindecarea bolii incurabile. O mare parte din ceea ce facem este motivat in primul rand de evadarea emotionala , mai degraba decat de a aduce cele mai pretuite ambitii si munca creativa a noastra in lume. De fapt, este vorba de a nu te simti inconfortabil. Incerc sa argumentez ca exista un motiv pentru care lucrurile la care iti pasa cu adevarat te fac sa fii inconfortabil . Tentatia este sa faci mai multe lucruri deodata, pentru ca atunci poti sari de la orice ti se pare incomod la altceva. Nu trebuie sa te angajezi in asta.
Exista, de asemenea, ideea ca totul este o practica si ca nu vei ajunge niciodata la sfarsitul acestor lucruri. Mereu urci si nu ajungi niciodata in varf, ceea ce poate este putin pesimist, dar este si eliberator.
Exista un anumit tip de pesimism care strabate tot acest material. Dar este o renuntare la cum sunt lucrurile cu adevarat. Este o infrangere pe care cred ca trebuie sa o accepti pentru a face lucruri interesante si distractive . Este sa-ti lasi iluziile sa moara. Numarul de lucruri pe care ai vrea sa le faci este mult mai mare decat numarul pe care il vei putea face. Este sa recunosti infrangerea, apoi sa intri in contact cu realitatea si sa incepi sa pui un picior in fata celuilalt si sa creezi lucruri . Deci pesimismul si optimismul merg mana in mana.
Odata ce ai acceptat unele dintre aceste idei, cum ti-ai vazut cum se schimba viata de zi cu zi? Care sunt cateva dintre modurile concrete in care simtiti ca v-au ajutat?
Exista doua niveluri. Pe de o parte, iti schimba atitudinea fata de circumstante si, pe de alta parte, te inspira sa le schimbi.
Imi dau seama ca nu toata lumea isi poate restructura ziua, cu atat mai putin sa renunte la locul de munca, pentru a intruchipa principiile despre care vorbesc. Este clar ca sunt multi oameni in lume pentru care a face o meserie pe care o urasc este de fapt cea mai buna optiune pentru ei, in sensul ca lipsa lor de privilegii creeaza o situatie in care asta trebuie sa faca daca vor. pastreaza un acoperis deasupra capetelor lor.
Dar cred ca cel mai important nivel este schimbarea de perspectiva . Schimbarea de perspectiva a facut cea mai mare diferenta in viata mea. In mod realist, mai trebuie sa raspund la multe e-mailuri si sa fac destul de multe lucruri pentru serviciu pe care as putea alege sa nu le fac, dar trebuie sa le fac oricum. In acest caz, schimbarea nu consta in trecerea de la a le face la a le abandona. Schimbarea trece de la a te stresa, imaginandu-te ca intr-o zi s-ar putea sa fii deasupra tuturor, si apoi sa iei tot felul de decizii proaste cu privire la prioritati ca urmare a acestei conceptii gresite, la a vedea adevarul despre nesfarsitele sarcini care urmeaza . in viata ta si in modul de a fi mai multeficient la ei tinde sa inrautateasca problema.
Deci, spuneti, voi petrece o ora si jumatate pe zi pe e-mailul meu si voi face tot ce pot in acel timp pentru a ramane la curent. Dar apoi ma voi opri la sfarsitul acelui timp. Si voi accepta ca cineva din casuta de e-mail va fi probabil nerabdator cu mine sau dezamagit sau suparat ca nu am raspuns. Trebuie sa fac aceste lucruri in viata mea si exista beneficii in a le face, dar nu le voi urmari cu notiunea de a obtine o eficienta totala , un control de stapanire care de fapt nu este fezabil de realizat. Potrivit psihologilor, exista mai multe modalitati de a nu te sabota.
In carte faci o distinctie intre procrastinarea buna si cea rea.
Amanarea este pur si simplu inevitabila . Este un fenomen care se produce pur si simplu prin faptul ca aveti un timp limitat si mai multe obligatii decat veti avea cu adevarat timp sa le indepliniti sau sa le indepliniti. Nu poate fi sters; ceea ce se poate face este sa alegeti mai bine ceea ce va fi neglijat. Adevarata masura a organizarii bune a timpului : va ajuta cu adevarat sa luati decizii bune despre ceea ce sa neglijati?
O amanare buna este sa vezi ca va trebui sa incetezi sa faci majoritatea lucrurilor care par importante astazi, sa alegi cu intelepciune pe ce sa te concentrezi si apoi sa inveti sa traiesti cu acea anxietate de fundal care vine din stii ca toate celelalte lucruri sunt… t. ei avanseaza. Daca te pricepi la asta, vei obtine din ce in ce mai multe realizari in loc sa-ti irosesti atentia pe tot, sau sa te distragi doar de lucruri pe care nu le pretuiesti.
Amanarea proasta este actul de a nu incepe pentru ca nu vrei sa infrunti adevarul ca esti limitat , finit si trebuie sa iei decizii grele . Este un mod de a opri viata. In contextul muncii si al creativitatii, se manifesta ca amanare . In cazul relatiilor, se manifesta ca fobie de angajament . Aceasta postura psihologica va permite sa va pastrati sentimentul de a fi nelimitat, atotputernic si perfect, in detrimentul de a face ceva. Daca intr-adevar scrieti cartea sau pictati tabloul, este sigur ca nu va ajunge la perfectiune.
O alta versiune a aceluiasi lucru ar fi ca nu incepi niciodata o anumita viata – o viata de familie, o cariera – pentru ca asta ar insemna sa-i inchizi pe altii. In carte, scriu despre [filozoful] Henri Bergson, care vorbeste despre de ce este mai placut sa te taci in speranta viitorului decat sa actionezi in realitate . Atata timp cat ma gandesc doar ipotetic la viitor, imi pot imagina ca sunt un parinte incredibil de angajat, petrecand sase luni in fiecare an in retrageri de meditatie, muncind incredibil de mult pentru a avea un succes incredibil in cariera mea si, de asemenea, traind o viata buna, invatand sa gatesc , relaxare cu romane. Toate acestea se intampla intr-o lume fantasticaunde limitarile nu se aplica si unde poti rula toate acele cai diferite in paralel in mintea ta.
De fapt, nu sunt compatibile. Trebuie sa incepi sa alegi: „Bine. Daca voi fi un parinte prezent in mod corespunzator, atunci asta inseamna probabil sa refuzi retragerilor de meditatie pe termen lung pentru urmatoarele doua decenii.” Este dureros pentru ca doar aceasta lipsa de potrivire intre ceea ce simti conteaza in viata si ceea ce poti face cu adevarat in viata.
In eseul tau „De ce managementul timpului ne distruge viata”, scrii: „Intr-o epoca a angajarii nesigure, trebuie sa ne dovedim constant utilitatea prin actiuni frenetice, iar gestionarea timpului va poate oferi un avantaj valoros”. Se pare ca exista unele probleme structurale. Toate locurile de munca sunt nesigure, asa ca simtim ca trebuie sa facem o multime de lucruri.
Da absolut. Acestea sunt forte care nu pot fi rezolvate prin simpla schimbare a atitudinilor . Acest lucru este puternic consolidat pe tot parcursul. Dar cred ca poti scapa de asta schimbandu -ti atitudinea . Partial pentru ca atunci ti-ai putea schimba circumstantele , dar partial pentru ca ai putea spune: „Bine, trebuie sa fac anumite lucruri care sunt practic prostii. Dar nu trebuie sa ma prefac ca imi ofera calea catre sensul vietii. „
Una dintre cele mai interesante idei din carte este aceasta idee despre modul in care inventarea ceasurilor ne-a schimbat relatia cu timpul, facandu-l o resursa de folosit. Ma intreb daca aceasta idee despre timp ca ceva ce poate fi folosit s-a instalat diferit in creierul tau sau a evoluat de-a lungul timpului de cand ai scris asta in carte.
Este cu adevarat evident ca trebuie sa ne gandim la timp ca la ceva pe care il folosim. Chiar si cand scriam cartea , nu imi faceam iluzii ca am putea sau ar trebui sa ne intoarcem la viata ca taranii medievali. Sunt la fel de sigur, facand acelasi punct intr-o directie diferita, ca nu exista niciun motiv sa credem ca este posibil sau de dorit sa decidem sa traim doar in momentul de acum inainte in prezenta pura sau ceva de genul asta. Deci, cred ca ma gandesc mereu la modul in care aceste doua perspective se potrivesc intr-o singura viata.
Intr-o oarecare masura, multe scrieri si practici spirituale indica integrarea acestor lucruri. Ele indica adoptarea unui punct de vedere din care are sens sa tratezi timpul ca pe ceva ce este folosit pentru atingerea obiectivelor si ca ceva in care poti sti ca esti prezent, intr-un mod global.
Dar cred ca asta e intrebarea pe care mi-o tot pun. As vrea sa cred ca as putea spune: „Bine, pentru acest numar de ore pe zi, voi fi concentrat neincetat pe atingerea obiectivelor mele si apoi ma voi ridica, ma voi duce, si voi fi complet cufundat in acest moment”, dar chiar si asta ar fi un fel de incercare perfectionista de a- mi domina timpul : „Aceste ore sunt productivitate si aceste ore sunt prezente”. Nici asta nu poate merge. Desi nu am niciun motiv anume sa cred ca se ajunge la fundul intrebarii. Este ceea ce iau in considerare.